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個人情報について

 

個人情報保護方針

個人情報保護方針
 
有限会社山陰物流サービスは、物流事業等を通じて、社員の幸福、顧客の満足、社会貢献に寄与することを使命と認識しております。このような事業を展開するに当たり、顧客から取得および提供された個人情報をはじめとして、すべての個人情報(特定個人情報を含みます)を保護することの重要性を深く認識し、以下の個人情報保護方針を定め、これを確実に実行いたします。
 
 
1、個人情報は適切な手段で取得します。また、法令に基づく場合等を除き、特定した利用目的の範囲でのみ利用いたします。目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。さらに、法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
 
2、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または毀損の防止ならびに是正のために、適切な安全管理措置を講じます。
 
3、個人情報に関するお問い合わせや苦情相談の窓口を設け、誠実に対応いたします。
 
4、個人情報の取り扱いに関する法令、条例、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
 
5、個人情報を保護するマネジメントシステムを構築し、継続的に改善いたします。
 
 
                                  制定   2015年9月1日
                                  最終改訂 
有限会社山陰物流サービス
代表取締役 福田克己
 
個人情報問合せ窓口
〒699-0109 島根県松江市東出雲町錦浜583-19
電話:0852-67-5566
FAX:0852-67-3300
電子メール:soumu@sbs-sanin.co.jp
 
 

【個人情報の取り扱いについて】

【個人情報の取り扱いについて】
 
当社で扱う個人情報(保有個人データを含む)は、次のとおり利用、管理しております。
 
1)個人情報保護管理者: 統括部長(連絡先は問合せ窓口に同じ)
2)個人情報の利用目的: 次の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
   
事業内容 個人情報の利用目的
・一般貨物運送受託業務
 (間接取得)
・契約した受託業務を遂行するため(輸送・配送)
・引越し事業
 (開示対象個人情報)
・業務上のご連絡および弊社が提供するサービス(サポート業務を含む)に伴う契約履行、料金徴収を行うため
・問い合わせへの対応のため
・法令により正当な理由で開示を求められた場合のご対応のため
・物流加工受託業務
 (間接取得)
・契約した受託業務を遂行するため(宛名ラベル印刷・添付、配送)
・その他一般業務
 (開示対象個人情報)
・お取引先様との業務連絡や契約・請求等の一連の手続きのため
・業務上のご連絡および弊社が提供するサービス(サポート業務を含む)に伴う契約履行、料金徴収を行うため
・安全対策
 (非開示)
・安全運行の目的でドライブレコーダーへの録音・録画を行うため
・従業者の採用選考に
 係る業務
 (開示対象個人情報)
・各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため
・採用選考を実施するため
・採用選考結果をご本人に通知するため
・退職者に関する情報管理
 (開示対象個人情報)
・労働関連法令への対応を実施するため
・事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため
・従業者の個人情報の管理
 (開示対象個人情報)
・人事・給与管理を行うため
・社会保険・労務保険・厚生年金事務を行うため
・社内サービス・福利厚生を行うため
・労務安全衛生管理、施工管理業務を行うため
・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため
・法令に基づき、従業者の健康管理を行うため
・業務管理、資産管理、システム管理等を行うため
・その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため
・お問い合わせ・お問い合わせへの対応のため
   
3)当社の開示対象個人情報
   当社の開示対象個人情報(保有個人データを含む)の利用目的は、前項に示すとおりです。
   ただし、検索性のない個人情報は開示対象ではありません。
 
4)個人情報の第三者提供
   当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
   * ご本人の同意がある場合
   * 法令に基づく場合
5)委託先の管理
   個人情報を委託する場合には、当社と委託先の間で秘密保持契約を締結し、
   委託先の適切な監督を行います。
 
6)開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の受付窓口
   当社の開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先は、次項の【個人情報問合せ窓
   口】または、下記の【苦情の解決の申出先】にて受け付けております。
 
  【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

   認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
   住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
   電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779

     ※ 当社の業務に関する問合せ先ではございません。
 
7)開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、
  消去及び第3者への提供の停止等の請求窓口
   当社の開示対象個人情報について、開示を請求することができます。
   また、ご記入頂いた個人情報に誤りや変更があった場合は訂正、追加、削除を請求すること
   ができます。
   さらにまた、個人情報の利用停止、消去、または第三者提供停止を請求することが出来ます。
   これらの請求は、次の窓口にて受け付けております。
 
 
■■個人情報問合せ窓口■■
【有限会社山陰物流サービス 総務課】
〒699-0109 島根県松江市東出雲町錦浜583-19
電話:0852-67-5566
電子メール:soumu@sbs-sanin.co.jp
 
 
8)開示対象個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、
  消去及び第3者への提供の停止等の請求および回答方法
   上記の「個人情報問合せ窓口」までご連絡ください。
   当社指定の請求書を郵送いたしますので、必要事項の記入と請求書に記載のある必要書類を
   ご同封のうえ、「個人情報問合せ窓口」までご返送ください。
   ご請求の内容につきまして郵送にて回答させていただきます。
    * 受付手続についての詳細は、お申し出頂いた際にご案内申し上げます。
    * この受付方法によらない開示などの求めには応じられない場合があります。
 
9)開示対象個人情報の利用目的通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止、
  消去及び第3者への提供の停止等へのご対応の例外
   法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合が
   あります。その場合は、その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。
有限会社山陰物流サービス
〒699-0109
島根県松江市東出雲町錦浜583-19
TEL.0852-67-5566
FAX.0852-67-3300
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1.幹線輸送
2.一般貨物輸送
3.定期輸配送
4.付帯作業輸送
5.物流代行
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015921
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